Faz tempo que não apareço por aqui. Isto se deve ao fato de algumas reformulações que fiz na Harmonia Consultoria e Assessoria em Pessoas no final de 2013 e neste início de 2014.
Mas agora está tudo se normalizando e pretendo estar mais ativo aqui no nosso Blog Vamos em Frente, ao menos uma vez por semana.
Bom, hoje vamos falar um pouco sobre como aproveitar melhor o nosso "precioso" tempo.
Li um artigo recentemente no site UOL, e quem o assina são duas especialistas Marina Oliveira e Rita Trevisan.
O tempo ganhou status de riqueza. A expressão "Tempo é dinheiro" está cada vez mais evidente em nossas vidas. Na maioria das vezes as pessoas perdem horas preciosas do dia com obrigações e tarefas que consideram chatas, e no fim das contas, ficam sem tempo para realizar o que realmente almejam.
Este cenário pode ser modificado, colocando mais organização na sua rotina.
Confira 10 dicas que vão ajudar a você aproveitar melhor o seu tempo:
1) Faça tudo o que precisa perto de casa ou do trabalho: otimize seu tempo procurando locais para suas necessidades tais como, mercados, serviços diversos, escolas dos filhos, seus estudos, diversão, etc.
2) Escolha horários alternativos: as obrigações estão sempre na nossa rotina, mas é possível se programar para fazer algumas delas fora de "horário de pico", tais como, bancos, farmácias, cartórios, etc.
3) Nunca deixe o pior para o final: deixar por último para fazer a tarefa chata, poderá ocasionar uma sensação de dia ruim. Ao livrar-se logo cedo de uma tarefa chata, você passará o resto do dia satisfeito, sendo que o contrário é verdadeiro.
4) Questione os seus métodos: sempre que tiver uma tarefa desagradável para fazer, pergunte para si próprio se ela não poderia ser executada de outra maneira.
5) Dilua as tarefas que não gosta na semana: uma vez que as mesmas existem e você não pode evitá-las, ao diluir as suas tarefas desagradáveis nos 5 dias da semana, o restante das horas daquele dia com outras atividades mais agradáveis vai tornar o seu dia mais produtivo.
6) Divida as tarefas de casa: se você mora com outras pessoas, nada mais justo do que envolvê-las nas tarefas do lar. Se você mora sozinho, a sugestão é manter a casa mais organizada possível, se tirar algo do lugar, recoloque imediatamente após o uso. Se sujar, limpe na hora. desta forma evita-se destinar um dia inteiro para colocar as coisas no lugar.
7) Tenha uma agenda: a desorganização é a maior consumidora de tempo. Anote seus compromissos profissionais e pessoais. Faça ajustes conforme os acontecimentos do dia dia vão surgindo, mas não deixe de anotar na agenda. Com objetivos traçados para aquela data, você será mais seletivo ao adiar os compromissos, se necessário.
8) Estabeleça um horário de trabalho: concentrando-se nas tarefas e sendo organizado, é possível ser produtivo e eficaz sem precisar estourar a carga de trabalho diária e sem fazer horas extras. Afinal, se você exceder horas trabalhando em excesso, deixará seus compromissos pessoais e familiares.
9) Antecipe os compromissos: faça um planejamento dos seus eventos com antecedência, por exemplo: férias, cursos, renovação de documentos, consultas, exames médicos, etc. Certamente os mesmo se encaixarão melhor no seu dia a dia e não afetarão seu horário livre.
10) Limite o seu acesso às Redes Sociais: por mais que esta seja uma atividade prazerosa para muitos, quando feita sem muito critério, ela pode levar a perda de tempo. Para evitar a tentação durante o expediente, evite receber as notificações. Atualize-se diariamente, mas estabeleça critérios.
Espero que algumas destas dicas possa contribuir com você que nos acompanha e que contribua na administração do seu "precioso" tempo.
Um forte abraço,
Sergio Giavoni
Consultor e Palestrante
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